Szkolnictwo i administracja

Wykorzystanie kodów kreskowych w administracji i szkolnictwie

• zarządzanie informacjami o księgozbiorach, dokumentach
• znakowanie księgozbiorów i dokumentów
• zarządzanie informacją o kliencie (petencie, studencie)
• kontrola wydawanych książek, dokumentów, zaświadczeń
• identyfikacja osób i dokumentów ich dotyczących
• kontrola wejść i wyjść do wspomnianych wyżej placówek
• zautomatyzowanie procesu inwentaryzacji

Korzyści z automatycznej identyfikacji w administracji i szkolnictwie

• oszczędność czasu
• zwiększenie bezpieczeństwa
• wyeliminowanie błędów związanych z wprowadzaniem i odczytem danych
• lepsze dostosowanie do wymagań klienta
• łatwy i szybki dostęp do wszystkich niezbędnych baz danych o kliencie
• szybsza reakcja na zapytania klienta

Zalety stosowania RFID w administracji i szkolnictwie

Wszystkie ważne dokumenty i zbiory nośników mogą być łatwo identyfikowane i śledzone przy zastosowaniu technologii RFID. System pozwala użytkownikowi na przeglądanie i weryfikowanie statusu dokumentu, historię obiegu, wypożyczenie i zwrot, sortowanie wg wybranych kluczy oraz najważniejsze aktualną lokalizację w dowolnej chwili.

Identyfikacja osób i kontrola dostępu

Systemy identyfikacji i kontroli dostępu stają się niezbędne w każdej firmie i instytucji. Umożliwiają one ograniczenie dostępu do wybranych pomieszczeń czy stref osobom postronnym i nieuprawnionym.
System działa w oparciu o elementy zbliżeniowe (np. karty, breloczki, itp.), w których pamięci zakodowany jest niepowtarzalny numer seryjny. Po zbliżeniu np. karty do czytnika, urządzenie dekoduje jego numer, identyfikując w ten sposób posiadacza.

Wykorzystanie automatycznej identyfikacji:

• karty identyfikacyjne
• karty studenckie
• karty kontroli dostępu
• karty członkowskie i klubowe
• karty lojalnościowe i rabatowe
• identyfikatory w agencjach i instytucjach rządowych
• identyfikatory na lotniskach
• prawa jazdy i dowody osobiste
• karty kontroli dostępu o wysokim poziomie zabezpieczeń (wojsko, policja)

Zalety stosowania automatycznej identyfikacji:

• zwiększenie bezpieczeństwa
• oszczędność czasu
• eliminacja błędów
• szybka i pełna informacja o rejestrowanych „na wejściu” osobach
• sprawny dostęp do bazy danych o zarejestrowanych osobach (członkach, pacjentach, itp.)
• szybsza i pełniejsza obsługa klienta

Inwentaryzacja

Środki trwałe, księgozbiory, pomoce naukowe, itp., to często dziesiątki, a nawet setki różnego rodzaju pozycji. Aby skutecznie nad nimi panować trudno dzisiaj obyć się bez zastosowania odpowiedniej metody ich oznakowania. Najprostszym i jednocześnie dobrze sprawdzonym sposobem jest znakowanie środków trwałych za pomocą specjalnych etykiet z nadrukowanym kodem kreskowym.

Wykorzystanie kodu kreskowego przy inwentaryzacji:

• znakowanie wszystkich składników majątkowych etykietami z kodem kreskowym
• zautomatyzowanie procesu zbierania informacji dotyczących środków trwałych na potrzeby późniejszych kontroli i analiz
• obsługa wszelkich procesów, w jakich biorą udział środki trwałe, takich jak: wypożyczenie, wydanie do serwisu, częściowa sprzedaż/likwidacja, ulepszenie, przeszacowanie, itp.
• obsługa amortyzacji

Korzyści z zastosowania kodów kreskowych przy inwentaryzacji:

• szybka, sprawna i bezbłędna inwentaryzację – spis z natury prowadzony przy wykorzystaniu mobilnych terminali z czytnikiem kodu kreskowego
• eliminacja ewentualnych pomyłek przy identyfikacji
• kilkukrotne skrócenie czasu prowadzenia inwentaryzacji
• ochrona sprzętu przed niepożądanym lub nieuczciwym przeklejaniem etykiet przez pracowników firmy

Zastosowania RFID przy inwentaryzacji:

• znakowanie wartościowych środków trwałych jednostki znacznikami RFID:
• poszukiwanie przedmiotów, które nie znalazły się na właściwym dla nich miejscu.
• informacja on-line o lokalizacji przedmiotu, ilości w magazynie oraz jego aktualnym użytkowniku
• zabezpieczanie przed nieautoryzowanym przemieszczaniem środków trwałych
• znakowanie drogiego sprzętu komputerowego, laptopów, sprzętu laboratoryjnego ale również dzieł sztuki i wartościowych przedmiotów codziennego użytku

Korzyści z zastosowania RFID przy inwentaryzacji:

• łatwa identyfikacja
• pełna kontrola nad aktualnym wykorzystaniem
• kontrola nad lokalizacją wartościowych zasobów materialnych
• łatwe i szybkie poszukiwanie przedmiotów, które zmieniły swoje dotychczasowe miejsce
• zwiększenie szybkości procesu
• zmniejszenie ilości błędów
• zwiększenie bezpieczeństwa

Najczęściej wykorzystywany w administracji i szkolnictwie sprzęt Auto ID:

• drukarki etykiet biurowe
• drukarki kart
• drukarki Kiosk Printer, jako element kiosków informacyjno-komunikacyjnych
• skanery - ogólnego zastosowania
• terminale
• materiały eksploatacyjne